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Projektnummer:EmCaFr
Position:Empfangssekretariat (deutsch/englisch) gehobenes Umfeld - Top-Citylage
Einsatzort:Frankfurt-City
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:Fulltime

Sie erwartet

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in schicker Location sowie zentraler Citylage. Gute Verkehrsanbindung, Einkaufs- und Speisemöglichkeiten. Das Klientel ist gehoben und international, das Kollegenteam unterstützend und Engagement wertschätzend.
Die Stelle wird vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2020 besetzt. (Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten werden im Rahmen der Möglichkeiten natürlich geprüft).

Neu- und Quereinsteiger mit Servicementalität, höflichem und gewandten Auftreten und Verständnis für kaufmännische Abläufe sind willkommen.

Ihre Aufgaben

  • Mit Lächeln in der Stimme begrüßen Sie Anrufer, leiten Gespräche weiter oder nehmen Mitteilungen auf
  • Gäste werden von Ihnen höflich empfangen und mit Blick für Details bewirtet
  • Das zuverlässige Buchen und Vorbereiten der Meetingräume liegt in Ihren Händen
  • Sie achten drauf, dass Verbrauchs- und Büromaterial in ausreichenden Mengen vorhanden sind
  • Gemeinsam mit den Officeassistenzen entlasten Sie das Management- und Beratungsteam bei Termin- und Reisevorbereitungen
  • Sie pflegen Daten und unterstützen bei administrativen Aufgabenstellungen

Ihre Fachkompetenz

  • Freude mit Menschen zu arbeiten und zu entlasten
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch; auch schriftlich
  • Gutes praxiserprobtes Englisch für Kommunikation mit Gästen und Kunden
  • Anwenderkenntnisse der Programme Word und Outlook
  • Höfliches, zugewandtes Auftreten und service- wie teamorientierte Arbeitsweise
  • Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF