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Projektnummer:StCodfiFr
Position:Staffing-Coordinator (m/w/d) Rekrutierung Freelancer
Einsatzort:Frankfurt
Beginn/Dauer:sofort
Umfang:fulltime

Sie erwartet

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z.B. durch aktives Nachfragen bei Partnern und Managern zum Stand von Anfragen und beim Verstreichen von Fristen
  • Unterstützung bei der Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
  • Zusammentragen von Daten für die Ressourcenplanung, z.B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
  • Koordination von internen Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter
  • Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Mitarbeiterplanung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Frankfurter Büro

Ihre Fachkompetenz

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Praktischer Bezug zur Projektarbeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke, Freude am internen Kundenkontakt
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu verarbeiten
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
  • VBA-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF