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Projektnummer:EARRFr
Position:Executive-Assistant (m/w/d) Bereich Leadership Consulting
Einsatzort:Frankfurt
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:fulltime

Sie erwartet

Unser Kunde, eine weltweit tätige Beratung mit den Schwerpunkten Leadership Consulting und Executive Search sucht für sein Frankfurter Büro. Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen in den drei Niederlassungen in Deutschland wie auch weltweit zusammen. Zu den Kunden zählen namhafte nationale wie internationale Unternehmen.
Sie erwartet eine offene und unterstützende Mannschaft und eine professionelle Einarbeitung - daher auch ideal für engagierte und lernwillige Berufseinsteiger und Wechsler.
Die Position ist vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 15 Monate befristet. Aufgrund zu erwartenden positiven Geschäftserweiterung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung optional.

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die administrative Seite der Projektabwicklung und halten den Beratern in Ihrem Team den Rücken frei
  • Sie nehmen die Organisation von (inter-)nationalen Projekten mit dem Berater, seinen Klienten und Kandidaten in die Hand und organisieren entsprechende Reisen
  • Sie managen den Terminkalender des Beraters und priorisieren ein- und ausgehende Telefonate
  • Sie haben den Überblick über alle Projekte und wissen wann was zu tun ist, koordinieren die Abläufe und setzen die entsprechenden Schwerpunkte
  • Sie sind für die Erstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint und die Korrespondenz (deutsch und englisch) verantwortlich
  • Sie sind verbindliche/r Ansprechpartner*in sowohl für Klienten als auch Kandidaten und tragen so zur Pflege des internationalen Netzwerks des Beraters bei
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen
  • Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und den Rechnungsein- und -ausgang
  • Sie sorgen für regelmäßige Teamkommunikation
  • Sie recherchieren selbständig über Unternehmen und Märkte im Internet und bereiten die Informationen entsprechend auf

Sonstiges

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder ein Abitur plus Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in, Management-Assistent/in
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen und dienstleistungsstarken Unternehmensumfeld sind ideal
Fließendes Englisch in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
Sichere Anwenderkenntnisse MS Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Ausgeprägter Teamgeist, mentale Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit,
Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie selbständige und prioritätensetzende Vorgehensweise
Stilsichere Ausdrucksweise, seriöses und gewandtes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF