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Projektnummer:EmFrPBC
Position:Beständigkeit und Abwechslung geboten/Freundlichkeit und Kompetenz gesucht: Frankfurt: Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Einsatzort:Frankfurt Westend
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:Vollzeit

Sie erwartet

Inhabergeführtes Business Center in bester Lage von Frankfurt wächst weiter und sucht Verstärkung im Front- und Back-Office. Sie sind eine mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne mit und für Menschen? Das Team und ein abwechslungsreicher Kundenkreis warten auf Sie.
Es erwarten Sie eine unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine etablierte, offene und kollegiale Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

  • Als Teammitglied sind Sie verantwortlich für die Erreichbarkeit und reibungslose Abläufe im Büro, am Empfang und Telefon
  • Besucher und Kunden werden von Ihnen freundlich und zuvorkommend begrüßt, Konferenz- und Meetingräume gebucht und vorbereitet, Catering ausgewählt
  • Leicht geht Ihnen das Schreiben von Mails, und Schriftstücken sowie sonstige Büroarbeit von der Hand
  • Telefon- und Adresslisten werden von Ihnen aufmerksam aktualisiert, Post- und Kuriersendungen bearbeitet
  • Sie sorgen dafür, dass Verbrauchs- und Büromaterialen stets verfügbar und am gewohnten Platz sind

Ihre Fachkompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Serviceumfeld mit anteiliger Büroarbeit
  • Erste Erfahrung im Service-/Empfangs- und/oder administrativen Bereich sind klar von Vorteil
  • Gute Word- und eMail-Anwenderkenntnisse sind wichtig
  • Zuvorkommende und gewandte Kommunikation in stilsicherem Deutsch, zumindest gutes mündliches Englisch
  • Positive, empathische sowie lernfreudige Persönlichkeit
  • Organisierte, selbstständige, kundenorientierte sowie kollegiale Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Feingefühl im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Interesse neue Aufgaben zu übernehmen und Lernwille
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF