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Projektnummer:EMEschEC
Position:Empfang mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) -Sie bevorzugen einen abwechslungsreichen Tag und arbeiten gerne im Team
Einsatzort:Eschborn
Beginn/Dauer:sofort
Umfang:Fulltime

Sie erwartet

Sie sind eine mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne mit und für Menschen? Dienstleistungsunternehmen in Eschborn sucht Unterstützung für Kundenservice und Back-Office. Ein moderner, heller Arbeitsplatz, kostenfreier Pkw-Stellplatz, Getränke sowie eigene Verantwortlichkeiten warten auf Sie. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Gemeinsam mit Kollegen gewährleisten Sie eine Erreichbarkeit von 8 bis 18 Uhr flexibel in 2 Schichten.

Ihre Aufgaben

  • Als Teammitglied sind Sie verantwortlich für die Erreichbarkeit und reibungslose Abläufe im Büro, am Empfang und Telefon
  • Sie achten auf die Präsentation der Räumlichkeiten und sorgen für eine kundenfreundliche Atmosphäre
  • Besucher und Kunden werden von Ihnen freundlich und zuvorkommend begrüßt, Meetingräume sorgsam vorbereitet und Catering übernommen
  • Leicht geht Ihnen das Schreiben von Mails, Korrespondenz sowie sonstige Büroarbeit von der Hand
  • Bearbeitung von Post- und Kurierserviceaufträgen
  • Sie sorgen dafür, dass Verbrauchs- und Büromaterialen stets verfügbar und am gewohnten Platz sind

Ihre Fachkompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Serviceumfeld mit anteiliger Büroarbeit
  • Erfahrung im Service-/Empfangs- und/oder administrativen Bereich
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtig
  • Zuvorkommende und gewandte Kommunikation in stil-sicherem Deutsch, zumindest gutes mündliches Englisch
  • Positive, empathische sowie lernfreudige Persönlichkeit
  • Organisierte, selbstständige, kundenorientierte sowie kollegiale Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Feingefühl im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
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