Menu

Projektnummer:AsOdBFr
Position:Organisationsstärke und Bodenhaftung: Internationale Managementberatung sucht weitere Executive Assistenz (m/w/d)
Einsatzort:Frankfurt-City
Beginn/Dauer:Unbefristet
Umfang:Fulltime

Sie erwartet

Ihre Seniorberater schätzen Ihre professionelle, mitdenkende und auf Information basierende Arbeitsweise.
Gesucht von weltweit tätiger Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Führungskräfteberatung und Executive Search in unbefristeter Festanstellung. Ein heller und moderner Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Frankfurt, unterstützende Kolleg*innen und Berater*innen, eine wertschätzende und zukunftsorientierte Firmenkultur warten auf Sie.
Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihr zweiköpfiges Beraterteam, sind Ansprechpartner für Kunden, Kandidaten und arbeiten eng mit Ihren Assistenzkollegen zusammen
  • Zuverlässig und mit Blick für Details koordinieren Sie Termine mit Beratern, Kunden und Kandidaten und übernehmen das Kalendermanagement, bereiten Reisen vor, prüfen Leistungen und erstellen Abrechnungen
  • Sie fertigen Präsentationen mit dem Feeling für Ästhetik und schreiben die Korrespondenz genauso stilsicher in Deutsch wie in Englisch
  • Mitdenkend erstellen Sie Berichte und Reports und Überwachen Rechnungsstellungen und Zahlungseingänge
  • Ihr Aufgabenspektrum wird durch projektbezogene Aufgaben wie Rechercheaktivitäten, Datenerfassung und Informationsaufbereitung sowie Überwachung von Fristen ergänzt
  • Gegenseitige Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Assistenzteam

Ihre Fachkompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. mit Schwerpunkt Fremdsprachen, Assistenz, Veranstaltungsmanagement)
  • Berufserfahrung als Assistenz im international orientierten Businessumfeld ist von Vorteil
  • Stilsichere und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch und Englisch werden erwartet
  • Lernmotivation, Offenheit und Freude, in einem international ausgerichteten Kollegenverbund zu arbeiten
  • Proaktive, organisierte Arbeitsweise und eine gute Mischung aus Selbstständigkeit und „Wir-Gefühl“
  • Fähigkeit, „am Ball zu bleiben“ und Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden
  • Gute Anwenderkenntnis der üblichen MS-Office-Programmfunktionen
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF