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Projektnummer:PaAsKaWo
Position:Abwechslung statt Langeweile: Team-/Officeassistant (m/w/g) für international aktive Beratung mit Büro in Frankfurt in Vollzeit gesucht
Einsatzort:Frankfurt
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:Vollzeit

Sie erwartet

International tätige Beratung mit Schwerpunkt M&A und Transformation sucht Verstärkung für das Frankfurter Team mit circa 25 MA in unbefristeter Festanstellung. Deutschlandweit arbeiten sie mit circa 150 Kolleg*innen. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Citylage, eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung sowie eine kooperative Arbeitseinstellung.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle unterstützen und entlasten Sie 3 Berater bei allen internen und externen Geschäftsprozessen und sind Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Dienstleister. Hierzu gehört auch:
  • Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
  • Organisation von Reisen und Buchungen sowie deren Abrechnung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen intern, wie auch extern
  • Erstellung, Korrektur und Zusammenstellung von Schriftstücken, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen

Ihre Fachkompetenz

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung idealerweise im Office-, Veranstaltungs- oder Hotelumfeld
  • Stilsichere und gewandte Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Offen, flexible und zuvorkommende Persönlichkeit mit Teamspirit und Freude an einer Arbeit ohne Trott
  • Eine pragmatische wie zielorientierter und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Tools Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF