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Projektnummer:PaAsKaWoTeil
Position:Flexible Teilzeit (80%): Internationale Beratung sucht für Frankfurt Partner-Assistenz (m/w) mit Team-Spirit
Einsatzort:Frankfurt
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:Teilzeit (80%)

Sie erwartet

International tätige Beratung mit Schwerpunkt M&A und Transformation sucht Verstärkung für die Niederlassung Frankfurt in unbefristeter Festanstellung. Ein internationaler Kollegenkreis, kooperativer und fördernder Führungsstil, gepflegter moderner Arbeitsplatz in zentraler Citylage, abwechslungsreiche Aufgabenstellung sowie Zusatzleistungen warten auf Sie.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle unterstützen und entlasten Sie Ihr Team in allen relevanten internen und externen Geschäftsprozessen und agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Hierzu zählen auch:
  • Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
  • Organisation von Reisen und Buchungen sowie deren Abrechnung
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen intern, wie auch extern
  • Erstellung, Korrektur und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützenden Recherchen

Ihre Fachkompetenz

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie erste Berufserfahrung (idealerweise international-agierenden) Assistenzbereich
  • Stilsichere und gewandte Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Offene und flexible Persönlichkeit mit Freude im Team Ziele zu verfolgen
  • Eine pragmatische wie zielorientierter und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Tools Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF