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Projektnummer:TeAsRRFr
Position:Officeteam Frankfurt sucht Assistenz (m/w) mit Empathie, positiver Einstellung und fließendem Englisch
Einsatzort:Frankfurt City
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:Fulltime

Sie erwartet

Sie erwartet ein zentral gelegener moderner Arbeitsplatz mit kooperativer und fördernder Arbeitskultur. Gehobenes Klientel, internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen lassen keine Langeweile aufkommen.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechpartner für Kunden, Kandidaten, interne und externe Berater und arbeiten eng mit Assistenz-kollegen zusammen
  • Zuverlässig und mit Blick für Details koordinieren Sie Termine mit Beratern, Kunden und Kandidaten und übernehmen das Kalendermanagement, bereiten Reisen vor, prüfen Leistungen und erstellen Abrechnungen
  • Sie fertigen Präsentationen und schreiben die Korrespondenz stilsicher in Deutsch und Englisch
  • Ihr Aufgabenspektrum wird durch projektbezogene Aufgaben wie Rechercheaktivitäten, Datenerfassung und Informationsaufbereitung sowie Überwachung von Fristen ergänzt
  • Sie vertreten und entlasten die Managementsekretariate

Ihre Fachkompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium (wie Fremdsprachen, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im international orientierten Businessumfeld mit Sekretariatsaufgaben
  • Stilsichere und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch und Englisch werden erwartet
  • Lernmotivation, Offenheit und Freude in einem international ausgerichteten Kollegenverbund zu arbeiten
  • Proaktive, organisierte Arbeitsweise und eine gute Mischung aus Selbstständigkeit und „Wir-Gefühl“
  • Fähigkeit „am Ball zu bleiben“ und Wichtiges von Unwichtigem
  • zu unterscheiden
  • Gute Anwenderkenntnis der üblichen MS-Office-Programm-funktionen
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF