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Projektnummer:OBFrEA-ho
Position:Internationalität und Vielseitigkeit: Executive Assistenz m/w von renommierte Top-Personalberatung gesucht
Einsatzort:Frankfurt City
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:fulltime

Sie erwartet

International tätige Personalberatung sucht kurzfristig Verstärkung für die Niederlassung Frankfurt in unbefristeter Festanstellung. Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Tiefe sowie eine kooperative und schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit erwarten Sie.
Ein attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Homeofficeangebot sowie Weiterentwicklungsperspektiven können Sie erwarten.

Ihre Aufgaben

  • Als Executive Assistenz sind Sie aktiv in das Tages- und Projektgeschäft Ihrer Chefin eingebunden und ihre rechte Hand
  • Sie sind Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sowie Kandidaten, Drittdienstleister und Kollegen
  • Stilsicher und mit kritischem Auge erstellen Sie u. A. Angebote, Verträge, Schriftstücke, Projektdokumentationen, Status- und Kandidatenberichte sowie Abrechnungen
  • Zuverlässig und mit Sensibilität für Anlass und Wichtigkeit koordinieren Sie Termine und Reisen, wählen Räumlichkeiten, versenden Bestätigungen und halten alle relevanten Unterlagen und Informationen bereit
  • Sie sind in die Leistungskontrolle und -abrechnung sowie Erstellung von Statistiken und Reports eingebunden
  • Hierbei arbeiten Sie eng mit Ihren nationalen und inter-nationalen Kollegen zusammen

Ihre Fachkompetenz

  • Guter Bildungsabschluss (Studium oder Ausbildung) sowie Erfahrung im anspruchsvollem Assistenzbereich – idealerweise im international gehobenen Umfeld
  • Stilsichere und gewandte Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch (mündlich wie schriftlich)
  • Sachlichkeit gepaart mit Einfühlvermögen und der Fähigkeit sich auf unterschiedliche Gesprächsebenen und Situationen einzustellen
  • Eine optimistische und positive Grundeinstellung sowie Bereitschaft für eine offene Feedbackkultur und kooperative bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Tools Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie 10-Finger-System
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF