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Projektnummer:SSPAsFr-ho
Position:Aktiv in Projekten mitarbeiten: Partner-Assistenz m/w mit sicherem Englisch für Executive Beratung Frankfurt
Einsatzort:Frankfurt
Beginn/Dauer:Zeitnah
Umfang:Fulltime

Sie erwartet

International tätige Personalberatung sucht kurzfristig Verstärkung für die Niederlassung Frankfurt in unbefristeter Festanstellung. Ein aufmerksamer und wertschätzender Chef mit Humor sowie eine kooperative und schnittstellenübergreifende Arbeitsatmosphäre erwarten Sie. Ein attraktives Gehalt, Benefits, kurze Wege wie auch eine fördernde Firmenkultur sind Basis für Beständigkeit.

Ihre Aufgaben

  • Als Partner Assistenz sind Sie aktiv in das Tages- und Projektgeschäft Ihres Chefs eingebunden und seine rechte Hand
  • Sie sind Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sowie Kandidaten, Drittdienstleister und Kollegen
  • Stilsicher und mit kritischem Auge erstellen Sie u. A. Angebote, Verträge, Schriftstücke, Projektdokumentationen, Statusberichte sowie Abrechnungen
  • Zuverlässig und mit Sensibilität für Anlass und Wichtigkeit koordinieren Sie Termine und Reisen, wählen Räumlichkeiten, versenden Bestätigungen und halten alle relevanten Unterlagen und Informationen bereit
  • Sie sind in die Leistungskontrolle und -abrechnung sowie Erstellung von Statistiken und Reports eingebunden
  • Hierbei arbeiten Sie eng mit Ihren nationalen und internationalen Kollegen zusammen

Ihre Fachkompetenz

  • Guter Bildungsabschluss (Studium oder Ausbildung) sowie Erfahrung im anspruchsvollem Assistenzbereich – idealerweise im international gehobenen Umfeld
  • Stilsichere und gewandte Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch (mündlich wie schriftlich)
  • Sachlichkeit gepaart mit Einfühlvermögen und der Fähigkeit sich auf unterschiedliche Gesprächsebenen und Situationen einzustellen
  • Eine optimistische und positive Grundeinstellung sowie Bereitschaft für eine offene Feedbackkultur und kooperative bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Tools Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie 10-Finger-System
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF