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Projektnummer:MarkAssOtPh
Position:Veranstaltungskoordination und Mediaplanung ! Agiles Pharmaunternehmen sucht für Frankfurt Coordinator BU m/w
Einsatzort:Frankfurt City
Beginn/Dauer:kurzfristig
Umfang:fulltime

Sie erwartet

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem global aktiven und innovativen Healthcare-Unternehmen. Ein moderner, heller und verkehrsgünstiger Arbeitsplatz, kurze Wege und flache Hierarchien sowie eine kooperative und wertschätzende Firmenkultur heißen Sie willkommen.
Die Position ist vorerst auf 18 Monate befristet - Perspektiven sind gegeben.

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Planung und Kontrolle von Kongressen, Tagungen und medizinisch-wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie Trainingsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit externen Agenturen, medizinischen Einrichtungen sowie allen beteiligten Abteilungen und Kollegen
  • Unterstützung bei der Planung von Mediakampagnen und Anzeigenschaltungen, Kommunikation mit Meinungsbildnern
  • Monitoring und Kontrolle von Kosten und Budgets sowie die Fertigung von Übersichten und Managementberichten
  • Termin- und Reisemanagement für die Businessunit sowie eigen-ständige Erstellung der Korrespondenz – auch in Englisch
  • Verwaltung, Beschaffung und Freigabe von Marketingmaterialien
  • Optimierung bestehender interner Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Die Position ist vorerst auf 18 Monate befristet

Sonstiges

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium (idealerweise Schwerpunkt Marketing, Administration, Sekretariat)
Gerne erste Berufserfahrung im Event-/ Assistenzumfeld – (beispielsweise Event-, Pharma- oder Medizinbranche)
Stilsichere und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch sowie zumindest gutes, praxiserprobtes Englisch werden erwartet
Motivation etwas bewegen zu können und Freude in einem international ausgerichteten Kollegenverbund zu arbeiten
Proaktive, organisierte Arbeitsweise und eine gute Mischung aus Selbstständigkeit und „Wir-Gefühl“
Fähigkeit „am Ball zu bleiben“ und Wichtiges von Unwichtigem
zu unterscheiden
Gute Anwenderkenntnis der üblichen MS-Office-Programmfunktionen – vor allem PowerPoint

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten.
Stellenausschreibung als PDF